Les registres officiels français sont une mine d'or pour segmenter des entreprises. Mais ils ne donnent pas les coordonnées de contact. Voici comment combler ce manque.
La France dispose d'un des systèmes d'identification des entreprises les plus complets d'Europe. Le SIREN (9 chiffres, identifiant unique de l'entreprise) et le SIRET (14 chiffres, identifiant d'un établissement) permettent de tracer chaque entreprise depuis sa création jusqu'à sa dissolution. Ces données sont publiques, gratuites et mises à jour quotidiennement par l'INSEE.
Le problème pour la prospection commerciale : ces registres ne contiennent pas les coordonnées de contact direct. Vous pouvez savoir qu'une entreprise existe, dans quel secteur elle opère et combien de salariés elle emploie — mais vous n'avez pas l'email du directeur ni son mobile. Ce guide explique comment utiliser les données officielles comme base de segmentation, puis les enrichir avec des coordonnées de contact pour constituer un fichier de prospection complet et opérationnel.
SIREN vs SIRET : quelle différence pour la prospection ?
Le SIREN identifie une entreprise (entité juridique). Le SIRET identifie un établissement (lieu physique d'activité). Une entreprise peut avoir un seul SIREN et plusieurs SIRET — un par établissement, agence, entrepôt ou bureau.
SIREN
Identifiant de l'entreprise
- → 9 chiffres
- → Unique par entité juridique
- → Utile pour rechercher l'entreprise
- → Identifier le groupe ou la holding
SIRET
Identifiant de l'établissement
- → 14 chiffres (SIREN + 5)
- → Plusieurs par entreprise possible
- → Utile pour cibler un site précis
- → Vérifier l'activité réelle du site
Pour la prospection, travaillez avec le SIRET de l'établissement principal (siège social) quand vous ciblez des dirigeants ou des fonctions de direction. Utilisez le SIRET d'un établissement secondaire si vous ciblez un directeur de site ou un responsable régional.
Le code NAF : le filtre le plus puissant en B2B
Le code NAF (Nomenclature d'Activités Française) est attribué par l'INSEE à chaque entreprise selon son activité principale. C'est le filtre le plus précis pour la segmentation sectorielle.
Un exemple concret : si vous vendez des logiciels de gestion de maintenance industrielle, vos cibles ne sont pas "toutes les entreprises industrielles" — c'est un segment de plusieurs centaines de milliers d'entreprises. Elles sont les entreprises des codes NAF 2811Z à 2899Z (fabrication de machines et équipements) avec un effectif supérieur à 20 salariés. Ce sous-segment représente peut-être 8 000 entreprises en France — un volume prospectable avec une équipe de 2 commerciaux en 3 à 6 mois.
La règle d'or du code NAF en prospection : toujours utiliser le code à 4 chiffres + lettre (ex: 4711F), jamais le code agrégé à 2 chiffres (ex: 47). La précision à 5 caractères réduit les faux positifs de 60 à 80 % par rapport au filtrage agrégé.
Les 4 sources officielles pour identifier des entreprises
INSEE / Sirene
entreprise.data.gouv.frRegistre officiel de toutes les entreprises françaises. Données légales complètes (dénomination, adresse, effectif, NAF, date de création). Mise à jour quotidienne. Pas d'email ni de téléphone.
RCS (Infogreffe)
infogreffe.frRegistre du Commerce et des Sociétés. Dépôts d'actes, bilans, dirigeants officiels. Payant pour certaines données. Pas d'email de contact direct.
BODACC
bodacc.frBulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales. Signale les créations, modifications, procédures collectives. Utile pour segmenter par "nouvelles entreprises" ou "entreprises en difficulté".
Annuaire Entreprises
annuaire-entreprises.data.gouv.frInterface simplifiée des données SIREN. Recherche par nom, SIRET ou activité. Toujours sans coordonnées de contact directes.
Ces sources permettent d'identifier et de segmenter des entreprises — mais aucune ne fournit de coordonnées de contact direct. Pour la prospection commerciale, elles servent de référentiel de qualification, pas de source principale.
Les 6 champs de filtrage les plus utiles pour la prospection
Filtrage par secteur d'activité. Le NAF le plus précis pour éviter les "faux positifs" dans un ciblage sectoriel.
Indispensable pour calibrer l'interlocuteur. En dessous de 10, c'est le gérant. De 50 à 250, le directeur fonctionnel. Au-dessus de 250, les achats s'impliquent.
Indicateur de budget disponible. Utile pour les solutions avec un ticket moyen élevé (> 5 000 €/an).
Pour des événements, des interventions on-site ou des prestataires de service locaux.
Les entreprises récentes cherchent souvent à s'équiper — fournisseurs, logiciels, services. Segment à forte conversion sur certaines offres.
Utile pour des services financiers ou juridiques. Les SAS sont généralement plus grandes et plus capitalisées que les SARL.
Workflow complet : de l'identification à la campagne en 5 étapes
Définir le segment cible
Code NAF précis, tranche d'effectif, zone géographique, statut (actif uniquement). Plus le segment est précis, plus le message sera pertinent. Exemple : fabricants métalliques (NAF 2511Z–2599B), 50–200 salariés, hors Île-de-France.
Extraire la liste via DataB2B
Appliquez vos filtres et obtenez immédiatement le volume disponible. Chaque ligne contient le SIREN, le SIRET, le code NAF, l'effectif, l'adresse — plus les coordonnées de contact qui ne sont pas dans les registres officiels.
Vérifier un échantillon
Prenez 20 SIRET au hasard et vérifiez-les sur Société.com ou Verif.com. C'est un contrôle qualité rapide qui vous confirme que les données légales sont correctes.
Importer dans le CRM
Le fichier CSV est directement importable dans HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho. Créez des listes dédiées par segment pour pouvoir comparer les performances.
Lancer la séquence
Email + appel mobile + SMS selon votre cycle de prospection. Avec des données légales solides, vous pouvez personnaliser sur le secteur, la taille et la zone.
Comment utiliser le SIREN/SIRET pour personnaliser vos messages
Le SIREN et le SIRET ne servent pas qu'à identifier une entreprise — ils ouvrent l'accès à des données complémentaires qui enrichissent votre personnalisation :
- Vérification des bilans annuels (Infogreffe) : Pour des offres de financement ou d'assurance-crédit, connaître le CA et la rentabilité de la cible avant d'appeler vous permet une personnalisation très poussée.
- Historique des modifications (BODACC) : Une entreprise qui vient de changer de dirigeant (annonce BODACC) est souvent en train de revoir ses prestataires et ses outils — une fenêtre de prospection idéale.
- Nombre d'établissements (INSEE) : Une entreprise avec 5 SIRET distincts est probablement multi-sites — ce qui signifie des besoins différents d'une entreprise mono-site de même effectif.
- Code APE précis pour l'accroche : "Je vois que vous êtes dans la fabrication de machines-outils (2562Z) — nous travaillons justement avec plusieurs acteurs de ce segment..." La mention du code APE dans la conversation ou l'email signale que vous n'êtes pas en train d'envoyer un message générique.
Questions fréquentes sur la prospection via registres officiels
Q : Peut-on extraire des données du registre SIRENE directement ?
R : Oui, via l'API Sirene d'entreprise.data.gouv.fr ou via data.gouv.fr pour les extraits complets. Mais ces données ne contiennent que les informations légales — sans email ni numéro de mobile de dirigeant. Une couche d'enrichissement est toujours nécessaire pour prospecter.
Q : Quelle est la précision du code NAF pour cibler un secteur ?
R : Le code NAF est attribué selon l'activité principale déclarée. Une entreprise de nettoyage industriel peut être codée en "services de nettoyage" (8121Z) ou en "services aux bâtiments" (8129A) selon sa déclaration. Il est utile de tester plusieurs codes NAF proches pour ne pas manquer de cibles.
Q : L'information "effectif" des registres officiels est-elle fiable ?
R : La tranche d'effectif (pas le chiffre exact) est disponible dans SIRENE. Elle est mise à jour annuellement et peut avoir 12 à 18 mois de décalage. Pour une prospection sur des PME de taille précise, vérifiez aléatoirement sur Société.com pour valider la cohérence.
Q : Comment exclure les entreprises fermées ou en procédure collective ?
R : Filtrez uniquement sur les établissements avec statut "actif" dans SIRENE (code état administratif = A). Les entreprises en liquidation, en redressement ou radiées ont un état différent. DataB2B applique ce filtre automatiquement.
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